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lunes, 29 de septiembre de 2014

Las microempresas deberán elaborar nota resumen de movimientos PPyE - Avaluos Maquinaria

De acuerdo con el capítulo IX del marco normativo contenido en el Decreto 2706 de 2012, las microempresas deberán elaborar al cierre de cada ejercicio una nota a los estados financieros con la cual se ilustre el resumen de movimientos que tuvieron las propiedades, planta y equipo durante el período.

Al examinar el contenido del nuevo marco contable incluido en el anexo del Decreto 2706 de 2012, el cual será obligatorio a partir del 2015 para las microempresas que componen el Grupo 3, en el capítulo IX del mismo se instruye acerca de la obligación que tendrán de preparar una nota especial a los estados financieros para revelar el resumen o conciliación de las operaciones que durante el ejercicio hayan tenido las propiedades, planta y equipo.
En el párrafo 9.17 de dicho anexo se lee lo siguiente:
“Información a revelar 9.17 En notas a los estados financieros debe revelarse, para cada categoría de estos activos, una conciliación del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen: (a) Las adiciones; (b) Las enajenaciones; (c) La depreciación; y (d) Otros movimientos.”
Este tipo de revelaciones hasta ahora no habían sido obligatorias, pues las normas de los artículos 64, 115, 116 del actual Decreto 2649 de 1993 no las solicitaban; aunque en la práctica algunos entes sí han tenido por costumbre efectuarlas de forma voluntaria.

Un caso práctico

Si queremos citar un caso sencillo de la forma en como se daría aplicación a esta exigencia del párrafo 9.17, suponga que al cierre del 2015 la microempresa EJEMPLO S.A.S. elaborará la siguiente nota detallada que resumirá el movimiento que tuvieron sus propiedades, planta y equipo, tanto durante el 2015 como durante el 2104, pues el párrafo 3.6 del marco normativo exige que las revelaciones se lleven a cabo de forma comparativa.
EJEMPLO S.A.S.
Notas a los Estados Financieros por los años 2015-2014 (cifras en miles)
Nota. No. 4. Resumen de operaciones en la propiedad, planta y equipo
 
A continuación se presenta de forma conciliada el resumen de las operaciones que se llevaron a cabo durante los ejercicios 2015 y 2014 con las propiedades, planta y equipo:

Categoría 2015 2014
Maquinaria y equipo

  Costo al inicio del ejercicio 100 0
 Menos: Depreciación acumulada al inicio del ejercicio (10) 0
Subtotal Costo neto al inicio del ejercicio 90 0
Compras y adiciones durante el ejercicio 50 100
Retiros o ventas durante el ejercicio 0 0
Gasto depreciación del ejercicio (15) (10)
Costo neto al cierre del ejercicio 125 90



Vehículos

  Costo al inicio del ejercicio 100 100
 Menos: Depreciación acumulada al inicio del ejercicio (60) (40)
Subtotal Costo neto al inicio del ejercicio 40 60
Compras y adiciones durante el ejercicio 0 0
Retiros o ventas durante el ejercicio (40) 0
Gasto depreciación del ejercicio 0 (20)
Costo neto al cierre del ejercicio 0 40



Total valor neto propiedad planta y equipo al cierre del ejercicio 125 130

Note que si la información se deberá presentar en forma comparativa, en el presente año 2014, que es solamente el año de transición, las microempresas van a tener que practicar con la elaboración de este tipo de notas, pues solo así podrán tener la información necesaria para cuando llegue el año 2015 y dar cumplimiento al nuevo marco del Decreto 2706.

 Fuente: Actualicese.com

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lunes, 15 de septiembre de 2014

Que es OPEX ? - Avaluos Maquinaria

Opex

Un OPEX, del inglés "Operating expense", es un costo permanente para el funcionamiento de un producto, negocio o sistema. Puede traducirse como gasto de funcionamiento, gastos operativos, o gastos operacionales.

Su contraparte, el gasto de capital (Capex), es el costo de desarrollo o el suministro de componentes no consumibles para el producto o sistema. Por ejemplo, la compra de una fotocopiadora implica gastos de capital, y el documento anual, tóner, potencia y costo de mantenimiento representa los gastos operativos. Para sistemas más grandes como las empresas, los gastos operativos también puede incluir el costo de los trabajadores y los gastos de instalación como la renta y utilidades.

En los negocios, un gasto de operación es un gasto del día a día, tales como ventas y administración, o de investigación y desarrollo, en contraposición a la producción, costos y precios. En resumen, este es el dinero que el negocio pasa a fin de convertir el inventario en una venta real. Los gastos operativos también incluyen una amortización de instalaciones y maquinaria que se utilizan en el proceso de producción.

En un estado de resultados, "los gastos de operación" es la suma de los gastos de funcionamiento de una empresa por un período de tiempo, como un mes o un año.

En la contabilidad de rendimiento, el aspecto de contabilidad de costes de la teoría de las limitaciones (TOC), los gastos operativos se gasta el dinero convertir el inventario en una venta real. En TOC, los gastos de funcionamiento se limita a los costos que varían estrictamente con la cantidad producida, como materias primas y componentes adquiridos. Todo lo demás es un costo fijo, incluido el trabajo (a menos que exista la posibilidad de regular y significativa que los trabajadores no trabajarán a tiempo completo semana cuando se informe sobre su primer día).

En un contexto de bienes raíces, los gastos de operación incluyen los costos asociados con la operación y mantenimiento de una propiedad de renta.

Los gastos de operación incluyen:
los gastos de contabilidad, derechos de licencia, mantenimiento y reparación, tales como la limpieza de nieve, la recogida de basura, el servicio de limpieza, el control de plagas, el cuidado del césped, la publicidad, los gastos de oficina, suministros, honorarios de abogados y gastos legales, servicios públicos, tales como el teléfono, seguros, gestión de la propiedad, incluyendo un gerente residente,impuestos a la propiedad, viajes y gastos de vehículo.

Los gastos de viaje se definen como los generados en el caso de viaje necesario para fines profesionales. Con este fin, "de viaje" se define como la ausencia simultánea de la residencia y del lugar habitual de trabajo. Es impulsado por motivos profesionales o de la empresa y probablemente no se refiere a la vida privada de los viajeros, o preocupaciones que sólo en un grado pequeño. Los gastos de viaje incluyen los gastos de viaje y las tarifas, los gastos de alojamiento, y gastos adicionales llamados para las comidas. Para los trabajadores por cuenta propia (los contratistas y trabajadores independientes), los gastos constituyen gastos del negocio. comisiones de arrendamiento financiero, sueldos y salarios y materias primas.


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miércoles, 10 de septiembre de 2014

¿Por qué es necesario tener en cuenta el coste de oportunidad al valorar un proyecto empresarial? - Avaluos Intangibles

Cada vez son más las personas que, ante la escasez de trabajo estable, se plantean la misma cuestión: empezar su primera aventura empresarial. Dentro de este colectivo, existe mucha gente en paro (en muchos casos, desde hace mucho tiempo) cuya casi única vía de salvación es buscarse la vida e inventarte el trabajo.

El problema es que, en muchos casos, la persona parte con recursos económicos muy reducidos o nulos. Constituir cualquier sociedad requiere un desembolso mínimo de dinero a pesar de que Internet y las nuevas tecnologías han allanado el camino para montar una empresa sin tener que realizar mucha inversión inicial. Sin embargo, siempre existirá un coste no visible en términos económicos y temporales pero que siempre conviene tenerlo en mente: el coste de oportunidad.

El coste de oportunidad mide, a la hora de elegir entre un conjunto de diferentes alternativas disponibles, el valor de la mejor opción no realizada. El coste de oportunidad es un elemento fundamental para diseñar un buen modelo de negocio y un producto lo suficientemente atractivo como para que tenga sentido en el mercado, pero que no siempre se tiene en cuenta.

Es interesante constatar que no solo hablamos de la existencia de coste de oportunidad cuando estamos decidiendo en dónde colocar nuestros capitales, sino también cuando tenemos en cuenta el factor tiempo. En este sentido, cualquier decisión que tomemos implica dedicar esfuerzos y trabajo a esa tarea, renunciando de este modo a otra oportunidad diferente (aunque no por ello mejor).

Por ejemplo, si prevemos que nuestro proyecto empresarial vaya a tener una rentabilidad de un 5% anual y la rentabilidad de un activo sin riesgo, por ejemplo un bono soberano a 10 años, es del 3%, la rentabilidad adicional será del 2%, puesto que siempre podríamos haber destinado los capitales a un activo sin riesgo al 3%. Pero además, existe el coste invisible del tiempo destinado a llevar nuestro proyecto a buen puerto y no a realizar otras tareas, como ocurriría si hubiésemos invertido en el bono.

Por este motivo, no solo es necesario tener en cuenta el coste de oportunidad del capital empleado en nuestro negocio, por pequeño que sea, sino también el coste de oportunidad del factor tiempo, tan importante o más que el anterior. Introducir el coste de oportunidad en la reflexión estratégica nos da nuevas respuestas y nuevas perspectivas que hemos de tener en cuenta y gestionar de manera adecuada.

 Fuente: Pymes y Autonomos

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lunes, 8 de septiembre de 2014

Hacer bien tu trabajo compensa doblemente - Avaluos Medellin

En el contexto de estos últimos años, ver a una persona disfrutar de su trabajo es un lujo. No me refiero a que tenga que dar las gracias cada mañana cuando suena el despertador. Simplemente mantiene su puesto laboral, lo cual, al igual que el desempleo requiere de esfuerzo y de una personalidad fuerte.

No hay nada que explique mejor un tema que contar una historia. Tengo una conocida que se está sacando el carnet de conducir. Probó en otra autoescuela antes, ¿la razón? Se la recomendaron. ¿Mereció la pena? No. La persona que le daba las clases no le transmitía ese arrojo que necesitaba para ganar confianza. Ahora dice que mira a su nueva profesora,cuando no tiene los ojos puestos en la carretera, y piensa que el hecho de que ella haga bien su trabajo compensa doblemente.
 
¿Qué nos atrae de una persona cuando ofrece un bien o servicio? Me refiero a cuando trabaja de cara al público, obviamente. ¿Su simpatía? ¿Su eficacia? ¿Su empatía? Quizás una buena mezcla de estos tres ingredientes y alguno más sería perfecto.

Esta profesora, según me cuentan no sólo lo pasa en grande en su trabajo, sino que consigue contagiar al nervioso, novato y normalmente torpe alumno que lleva a su lado su confianza. Y no es un alumno, en realidad son varios a los que tiene que enseñar cada día, cada semana y cada mes. 

Se trata de hombres y mujeres de distintas edades, diferentes habilidades y con más o menos calma a la hora de coger el volante.

Cuando tu trabajo te gusta, los alumnos no son sólo clientes, son personas y un reto. Tu reto. En el caso de esta mujer, es el de que todos aprendan la importancia de conducir con eficacia. No le vale eso de “dar clases para aprobar el examen”, tiene muy interiorizada su profesión y lo que implica su trabajo. No obstante, ya me han llegado varios comentarios sobre la facilidad que tiene para dar una instrucción mientras al minuto siguiente te saca una sonrisa.

Aunque al finalizar el día esté más agotada de lo normal, o a veces quiera huir de este planeta por el cansancio mental y físico, lo cierto es que puede dormir tranquila por la parte que le corresponde, y con un añadido: una serie de personas que son algo más que clientes satisfechos.


 Fuente: pymes y autonomos

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Que es CAPEX ? - Avaluos Maquinaria

Capex

CAPital EXpenditures (CAPEX o inversiones en bienes de capitales) son inversiones de capital que crean beneficios. Un CAPEX se ejecuta cuando un negocio invierte en la compra de un activo fijo o para añadir valor a un activo existente con una vida útil que se extiende más allá del año imponible. Los CAPEX son utilizados por una compañía para adquirir o mejorar los activos fijos tales como equipamientos, propiedades o edificios industriales. En contabilidad, los CAPEX se incluyen en una cuenta de activos (capitalización) incrementando el valor base del activo (el coste o valor de un activo ajustado por motivos impositivos).

A fines impositivos, los CAPEX son costes que no pueden ser deducidos en el año en el cual son efectuados y deben ser capitalizados. La regla general es que, si la propiedad adquirida tiene una vida útil mayor del año imponible, el coste debe ser capitalizado. Los desembolsos relacionados con los CAPEX se amortizan o deprecian a lo largo de la vida útil del activo en cuestión. Tal y como se ha explicado anteriormente, los CAPEX crean o aumentan la base del activo o propiedad, la cual una vez ajustada, determinará la base impositiva en caso de venta o transferencia.
Generalmente se realizan para:
  1. Solucionar problemas con un activo que existían antes de su adquisición.
  2. Preparar un activo para utilizarlo en un negocio.
  3. Incluir los costes legales de establecer o mantener los derechos de propiedad sobre un determinado activo.
  4. Incluir la restauración de una propiedad o la adaptación a un uso nuevo.
  5. Comenzar un nuevo negocio.
Una pregunta común es cuándo deben ciertos costes ser capitalizados y cuándo gastados. Los costes que son gastos aparecen simplemente en el balance como costes de un mes en particular; los costes que serán capitalizados sin embargo, aparecen como amortización a lo largo de varios años.



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